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卸売業受発注・在庫・請求の統合(段階的リプレイス)

レガシー刷新で、業務工数を50%削減

Excelと旧システムの二重入力を解消し、現場が迷わず回せる管理画面へ刷新。核から作り直し、運用に着地させました。

01背景(Before)

  • 受注はExcel、在庫は旧システム、請求は別ツールで分断
  • データ転記が多く入力ミス・確認工数が増大
  • 権限が曖昧で「誰が何を直したか」追えない

02課題と目標

  • 二重入力をなくし、管理画面を一つに寄せたい
  • 権限と承認フローを整え、ミスを減らしたい
  • 全面刷新は避け、段階的に移行したい

03施策 (What we did)

  • 段階的リプレイス設計

    受注→在庫→請求の順で移行シナリオを策定し、現場の混乱を防ぎました。

  • 管理画面の導線再設計

    入力→確認→承認のフローを最短化し、無駄なクリックを削減。

  • 権限(RBAC)/ 操作ログの整備

    誰がいつ操作したのかを可視化し、責任の所在と原因究明を明瞭に。

  • CSV入出力基盤

    既存Excel業務との橋渡しとして、堅牢なCSV連携を構築。

  • 月次締めの運用フロー整理

    データロックの概念を導入し、安定した締め処理を実現。

04成果 (After)

Result 1
月次作業工数 50%オフ

80時間かかっていた作業が40時間に半減。残業の大幅削減に繋がりました。

Result 2
締め処理の安定化

入力ミスの減少により差し戻しが減り、月末月初に集中する心理的負荷が軽減。

プロジェクト概要

期間
10週間(核のリリースまで)+段階拡張
チーム体制
現場責任者1名
事務2名
Bake System
技術スタック
Next.jsLaravelPostgreSQL
キーワード
RBACAudit LogCSV Batch
Bright Ocean Background

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