AI・業務改善支援

AIとシステムで、現場の業務をもっと速く、もっとラクに。

今の業務フローをヒアリングし、

手作業・二重入力・確認負荷・属人化を整理。

AI活用とシステム改善の両面から、現場に合った現実的な改善案をご提案します。

人を増やす前に、まずは業務の流れを見直しませんか。
Bake System は、少人数でも回る仕組みづくりを支援します。

まずは無料で相談するサービス内容を見る

※ 課題がまだ整理できていない段階でもご相談いただけます。

現場の業務、こんな状態になっていませんか？

日々の業務の中で、こんなお悩みを抱えている企業は少なくありません。

同じ内容を何度も転記している

二重入力や確認作業に時間がかかる

担当者しか分からない業務がある

スプレッドシート運用が限界になっている

電話対応で業務が中断されやすい

AIを使いたいが、何から始めればいいか分からない

こうした課題は、人手を増やすだけでは解決しないこともあります。Bake System は、今の業務を理解したうえで、AIとシステムの両面から改善策を設計します。

業務を理解し、現場に合った改善を設計します。

Bake System の AI・業務改善支援は、単にAIツールを導入するサービスではありません。

今どんな業務が、どんな流れで、どこに負荷がかかっているのかを整理し、現実的な改善策をご提案します。

01

業務を整理する

今の流れをヒアリングし、ムダや負荷の大きい業務を見える化します。

02

改善策を設計する

AI・システム・運用見直しの3方向から、無理のない改善案を設計します。

03

必要なら実装する

提案だけで終わらず、実際に使える仕組みとして形にします。

Strengths

Bake System が大切にしていること

1

AIありきで進めません

流行りとしてAIを入れるのではなく、業務に本当に必要かどうかを見極めます。

2

まず業務理解から入ります

表面的な要望だけでなく、現場の流れや運用を整理したうえで改善を考えます。

3

現場に合う形で設計します

理想論ではなく、今の人員や運用に合わせた無理のない進め方を重視します。

4

提案だけで終わりません

必要に応じて、管理画面や業務支援ツール、AI連携機能などの実装まで対応します。

5

既存ツールも活かせます

Notion、kintone、スプレッドシートなど、今ある運用を活かしながら改善できます。

Use Cases

よくある課題と、改善の考え方

転記・二重入力

同じ内容を何度も転記していて、入力ミスも多い

解決策の方向性

フォームや管理画面の整備、データ連携、自動入力補助によって、二重入力や転記作業を削減します。

問い合わせ対応

問い合わせ対応やメール対応に時間がかかる

解決策の方向性

テンプレート化やAIによる下書き補助・分類支援を組み合わせ、対応時間を短縮します。

属人化

担当者しか分からない業務が多く、引き継ぎが難しい

解決策の方向性

業務フローや判断基準を整理し、必要に応じて社内ツールやAI検索を活用して属人化を減らします。

運用の限界

スプレッドシート運用が限界だけど、大規模システムは大げさ

解決策の方向性

現場に必要な部分だけを小さく仕組み化し、無理なく運用を安定させます。

AI導入の迷い

AIを使いたいが、何に使えばいいか分からない

解決策の方向性

AIを使うべき箇所と、通常のシステム改善で十分な箇所を切り分けてご提案します。

電話・音声対応

電話対応に手が取られ、他の業務が止まってしまう

解決策の方向性

自動音声やAI音声応答を活用し、よくある問い合わせの一次受付や内容の振り分けを自動化します。

こんな業務の改善に対応しています

現場で発生しやすいさまざまな業務負荷に対して、改善提案と必要に応じた実装支援を行っています。

問い合わせ対応メール返信見積作成受発注管理在庫管理案件管理進行管理レポート作成情報共有の整理社内ナレッジ検索転記作業確認業務手動集計管理画面の整備電話問い合わせの一次対応自動音声・AI音声による問い合わせ受付営業時間外の自動応答対応問い合わせ内容の自動振り分け

上記以外でも、日々の業務で繰り返し手作業が発生しているものは改善余地がある可能性があります。

ご相談から改善までの流れ

01

無料相談

現在の業務フローや気になっている課題感をお聞かせください。

02

業務ヒアリング

使っているツールや、手作業・確認作業の流れを整理します。

03

課題整理・改善案のご提案

AI・システム・運用見直しの3方向から改善案をご提案します。

04

必要に応じて小さく導入

一気に大きく変えるのではなく、必要な部分から改善を始められます。

05

実装・運用調整

必要に応じて仕組みを実装し、実際の運用に合わせて調整します。

こんな企業におすすめです

中小企業

人手が限られ、業務改善の専任担当はいない。一方で現場は忙しく、非効率が積み上がっている企業。

現場業務が多い会社

問い合わせ対応、見積作成、受発注、在庫管理、案件管理、進行管理、レポート作成など、日常業務の負荷が大きい企業。

既製品SaaSでは少し足りない会社

Notion や kintone などを使っているものの、現場にぴったり合わない。ただし、大規模システムを入れるほどではなく、ちょうどいい改善を求めている企業。

Bake System は、人を増やす前に、まず仕組みで改善できる余地がある企業を支援します。

FAQ

よくある質問

A.はい。問題ありません。現在の業務フローや困っていることをお聞きしながら、一緒に整理していけます。

無料相談のお申し込み

現在の業務フローや課題感をヒアリングし、改善できるポイントを整理するところからお手伝いします。
AIを使いたいけど何ができるか分からない、という段階でも問題ありません。

必須お客様情報

任意ご相談内容

任意その他

無理にシステム化やAI導入を前提に進めることはありません。現場に合った方法を一緒に考えます。